Datenschutzerklärung für Mandanten
Personenbezogene Daten
Die Schima Rechtsanwalts GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung bzw Mandatierung oder Bestellung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
Eine Nichtzurverfügungstellung bzw unvollständige Zurverfügungstellung kann unter Umständen dazu führen, dass die rechtsanwaltlichen Leistungen nicht im gebotenen Maße durchgeführt und abgewickelt werden können. In diesen Fällen könnten wir gezwungen sein, das Mandat abzulehnen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Email-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können mit umfasst sein.
Datensicherheit
Die Schima Rechtsanwalts GmbH verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie der Schima Rechtsanwalts GmbH über das Internet/via Email oder sonstige Sprachnachrichtensysteme (SMS, WhatsApp, LinkedIn, Facebook) bekanntgeben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass die Schima Rechtsanwalts GmbH daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von ihr verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernimmt (zB Hackerangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).
Verwendung der personenbezogenen Daten
Die Schima Rechtsanwalts GmbH wird die ihr zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch die Mandatsvereinbarung oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte
Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, Substitute, Versicherungen, Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stelle, etc.) Gerichte oder Behörden, weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.
Rechtsgrundlagen
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge unserer Mandatierung und Auftragserfüllung erfolgt nur mit folgenden Rechtsgrundlagen, nämlich vorrangig zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit b);· zur Einhaltung der uns aufgrund gesetzlicher Regelungen treffenden Pflichten, insbesondere zur Einhaltung berufsrechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit c); sowie·mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur konkreten Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit a).
Aufbewahrung bzw Speicherung der Daten
Wir werden Daten nicht länger aufbewahren oder speichern, als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.
Rechte betroffener Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO) bzw ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO).
Sollten sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Gänze oder in Teilen zu widerrufen. Die personenbezogenen Daten werden bis auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung gespeichert. Erfolgt der Widerruf, wird dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten vor dem Widerruf nicht berührt.
Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf die oben genannten Zwecke zum Teil nicht mehr erfüllt werden können.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Österreich zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien,
Telefon: +43-1-52 152-0, Email: dsb@dsb.gv.at).
Unsere Kontaktdaten
Wir als Verantwortliche für den Datenschutz sind jederzeit unter den folgenden Kontaktdaten für Ihre Fragen oder Ihren Widerruf erreichbar:
Schima Rechtsanwalts GmbH
Weihburggasse 30/5
1010 Wien
Tel.: +43-1-377 40 50
E-Mail: office@conclusio-schima.law